OGŁOSZENIE NR 2/2021

OGŁOSZENIE   Nr 2/ 2021

O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu, ul. Polna 115,115A, 87-100 Toruń ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze do pracy

w Referacie Finansowo-Księgowym

na stanowisku:  Księgowy

miejsce wykonywania pracy: PUP dla PT  Ośrodek Zamiejscowy w Chełmży ul. Św. Jana 18, 87-140 Chełmża

1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne
   do zatrudnienia na w/w stanowisku:
   1. wykształcenie: wyższe z zakresu finansów, rachunkowości, bankowości,
   2. doświadczenie zawodowe: co najmniej 6-miesięczny staż w jednostkach sektora finansów publicznych,
   3. nieposzlakowana opinia,
   4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
      z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   5. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   6. posiada obywatelstwo polskie, obywatelstwo UE lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór:
   1. Znajomość przepisów prawnych z zakresu:

- ustawy kodeks postępowania administracyjnego;

- ustawy kodeks pracy;

- ustawy o pracownikach samorządowych;

- ustawy o finansach publicznych,

- ustawy o rachunkowości,

- ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

- ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

2. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy na stanowisku w zakresie powierzonych zadań,
3. Umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy z klientem, odporność na stres,  komunikatywność, kreatywność, wysoka kultura osobista,
4. Biegła znajomość komputera i urządzeń biurowych (znajomość programów komputerowych  pakietu MS Office, poczty elektronicznej i Internetu, Płatnik, Sjobestia, programu księgowego, programu SYRIUSZ),
5. Spełnienie pozostałych wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282).

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór:

       1)  W zakresie obsługi ZFŚS

- prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla ZFŚS,

`    - prowadzenie indywidualnych kont świadczeń ZFŚS,

• prawidłowe i terminowe rozliczanie podatku dochodowego od świadczeń finansowanych z ZFŚS,

- ewidencjonowanie dyspozycji finansowych z ZFŚS,

2) W zakresie obsługi księgowej Budżetu

- prawidłowe i terminowe prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla budżetu,

- prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych,

- prawidłowe i terminowe prowadzenie ewidencji zadań zleconych,

- prawidłowe i terminowe przekazywanie środków pieniężnych z zadań zleconych,

- naliczanie płac,

- gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich,

- prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych  (zasiłki opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie),

   - naliczanie odpisów pracowniczych,

   - prawidłowe i terminowe sporządzanie deklaracji ZUS, wysyłanie zgłoszeń, zmian i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników i członków ich rodzin,

          - rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło,

    - prawidłowe i terminowe rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie  formularzy PIT,

    - sporządzanie miesięcznych zestawień list płac do rozliczeń  składek ZUS,

    - uzgadnianie wszystkich elementów płac z kontami analitycznymi,

          - sporządzanie przelewów na płace oraz kwoty potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych,

                  - przygotowanie, opracowanie księgowe  i dekretowanie dowodów  księgowych,

          - sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym,

                  - prowadzenie kont analitycznych środków trwałych,

          - przygotowywanie danych do ubezpieczenia mienia,

                  - rozliczanie delegacji służbowych,

          - zamknięcie i uzgadnianie kont analitycznie i syntetycznie,

         - egzekwowanie należności z nakazów komorniczych i sądowych dotyczących pracowników  (prowadzenie rejestru potrąceń komorniczych),

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
   1. praca na pełen etat,
   2. płaca zasadnicza 3.500,00 zł. miesięcznie,
   3. umowa o pracę na okres próbny a następnie na czas nieokreślony,
   4. Procentowy wskaźnik zatrudnienia w Powiatowym Urzędzie Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 6,96%.  

5. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny oraz CV podpisane własnoręcznie przez kandydata,
   2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza) własnoręcznie podpisane przez kandydata,
   3. kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie,
   4. informacje o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
   5. oświadczenia, podpisane własnoręcznie przez kandydata o (wzór oświadczenia):

1. posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych (wzór oświadczenia),
6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2019, poz. 1282) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
7. w przypadku osoby będącej obywatelem państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, której na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa   wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej, potwierdzającego znajomość języka polskiego,

Dokumenty określone w pkt. 5 a-c oraz e-g powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu ul. Polna 115, 115A (p.111) lub Ośrodka Zamiejscowego w Chełmży ul. Św. Jana 18 (p. 1) albo przesłać na adres   Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu – ul. Polna 115, 115 A, 87-100 Toruń lub Ośrodka Zamiejscowego w Chełmży, ul. Św. Jana 18, 87-140 Chełmża, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Księgowy” w terminie do dnia 12.11.2021 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu niekompletne, niepodpisane lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.

7. Dokumenty aplikacyjne złożone w związku z naborem przez kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji i zatrudnionego w Urzędzie zostają dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole z naboru, które mogą być powtórnie wykorzystane   w przypadku konieczności ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.

Oferty pozostałych kandydatów podlegają zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru.

8. Informacja dotycząca kolejnego etapu rekrutacji zostanie przekazana drogą telefoniczną, mailową lub za pośrednictwem poczty wyłącznie kandydatom spełniającym wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczana w BIP-ie na stronie:
   pup.powiattorunski.ibip.pl oraz na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu.
9. Klauzula informacyjna:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu jest Dyrektor.
2. Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu  jest Pani Joanna Kosińska, email: j.kosinska@pupdlapowiatutorunskiego.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu dokonania procesu rekrutacji na podstawie art. 6 pkt 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy), art. 6 pkt 1 lit. a RODO (zgoda osoby).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu zakończenia rekrutacji (nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy- jeśli Pani/Pana dane ujęte zostaną w protokole z naboru).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ich zakres jest wymogiem ustawowym i reguluje go Kodeks Pracy oraz ustawa o pracownikach samorządowych. Jest Pan/Pani zobowiązana do podania danych w wymaganym zakresie, a konsekwencją ich niepodania będzie brak rozpatrzenia dokumentów rekrutacyjnych. Podanie danych w zakresie przekraczającym regulacje KP jest dobrowolne i wymaga zgodny na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy.
10. Pani/Pana dane NIE będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

10. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 2016.05.04), oświadczam, iż zapoznałem/am się z treścią klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych  stanowiącą załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych   przeze   mnie   danych   osobowych   dla   potrzeb   rekrutacji   na   stanowisko Księgowy w Referacie Finansowo-Księgowym przez Administratora danych osobowych Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu.

Toruń, dnia 02.11.2021 r.